各乡镇，各有关单位：

　　根据《闽清县档案局关于推广随机抽查规范事中事后监管实施方案》（梅档〔2016〕16号）和《2020年档案“双随机一公开”执法检查工作方案》要求，我局拟于2020年7月至8月对各乡镇、各有关单位开展档案“双随机”执法检查，现将本次执法检查被检查单位和检查人员抽取结果等有关事项通知如下：

　　一、抽取的被检查单位（4家）

　　贯彻实施档案法规监督检查、档案工作监督检查的被检查单位：县住建局、县农业农村局、县统计局、下祝乡

　　二、抽取的检查人员（2人）

　　涂秀清、朱光磊

　　三、检查安排

　　（一）检查时间

　　7月至8月，具体时间另行通知。

　　（二）检查组

　　由3—4名人员组成，从县档案执法检查人员名库录中随机抽取负责具体检查的2名人员，以及县档案局负责监督指导的其他人员1—2名。

　　（三）检查内容

　　1.贯彻实施档案法规监督检查的具体内容

　　（1）贯彻实施档案法的基本情况；

　　（2）档案人员依法履职情况；

　　（3）上一年度档案收集整理情况；

　　（4）档案保管场所的配置和确保档案安全管理的情况；

　　（5）到期移交档案情况和档案数字化情况。

　　2.对档案工作的监督检查的具体内容

　　（1）依法开展档案工作的基本保障条件情况；

　　（2）档案人员依法履职情况；

　　（3）上一年度档案收集整理情况；

　　（4）档案保管场所的配置和确保档案安全管理的情况；

　　（5）到期移交档案情况和档案数字化情况。

　　鉴于这两项执法检查内容密不可分，我局决定将这两项检查合并同时进行，根据《闽清县2020年度贯彻档案法规监督检查、档案工作监督检查细则》（可从闽清县档案局网站http://fzmq.fj-archives.org.cn/下载）逐条进行对照检查。

　　（四）检查程序

　　1.采取听取汇报和实地查看的方式进行检查，被检查单位需提供书面材料；

　　2.对检查中发现的问题，依据档案法律法规和规章的有关规定提出具体整改意见；

　　3.严格按照“一检查一通报”的要求，对检查情况进行书面通报，必要时对被检查单位整改意见的落实情况组织“回头看”。

　　闽清县档案局

　　2020年7月28日